個人情報保護への取り組みについて

個人情報保護方針宣言
双葉工機株式会社は、全てのお客様から信頼され、社会と共に発展し続ける会社として、個人情報保護を重要な活動の一つとして位置付けています。このため、個人情報保護について、基本姿勢と守るべき内容を「個人情報保護方針」に定め、お客様の信頼に応え、社会的責任を果たします。

個人情報保護方針

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
   個人情報の収集、利用および提供を行う場合には、その目的を明示し原則として情報主体（本人）の同意を得た範囲内で行います。
2. 法令及びその他の規範の遵守に関して
   個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
3. 個人の権利尊重に関して
   当社は、個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし妥当な範囲内でこれに応じます。
4. 個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に関して
   収集した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの予防ならびに是正に努めます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善に関して
   個人情報保護の活動について、全ての役員および従業員（一般社員、パートタイマー、アルバイト、派遣労働者 等を含む）にその重要性を認識させ、本方針を含むコンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
6. 苦情および相談への対応に関して
   当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対して、窓口を設置し、本人からの苦情及び相談に対して適切に対応します。

制定日　2025年4月1日
双葉工機株式会社
代表取締役社長
佐藤 俊治

個人情報保護方針の内容のお問い合わせは、下記の「個人情報保護に関するお問い合わせ先」にご連絡ください。

個人情報の利用目的
当社では、以下の目的で個人情報をお預かりする場合があります。当社では、利用目的を別途通知する場合を除き、以下の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

1. お取引先の皆様に関する個人情報
   ・ご連絡、サポート、交渉、契約、事務処理
2. イベントに参加された方から頂いた個人情報
   ・イベントのご案内、ご連絡、関連商品やサービスなどのご案内
3. 当社へ入社を希望する方の個人情報（他社就職サイトより提供される情報を含む
   ・ご連絡、情報のご提供、採用選考、人事管理
4. 従業員に関する個人情報
   ・人事・労務管理、給与計算、業務連絡など
5. 当社を退職された方の個人情報
   ・ご連絡、諸手続き
6. お問い合わせいただいた方に関する個人情報
   ・ご連絡、対応管理、関連資料のご送付など
7. 受託でお預かりする個人情報（※保有個人データとしての利用目的ではありません）
   ・受託契約上の業務目的達成の範囲内での利用

個人情報に係る安全管理措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記にある「お問い合わせ先」よりお問い合わせください。

開示等のご請求について
前項1～6で扱う個人情報（保有個人データ）及び当該情報の第三者提供記録に関しては、ご本人からの個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去または第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の請求に対応させていただきます。
これらのご請求に対しては、結果を含めてご本人が希望する電磁的書類、あるいは書面にてご回答します。
手続きの詳細は「開示等お求めの手続きについて」をご参照ください。請求用紙は、下記リンクよりダウンロードしてご使用ください。またご本人以外の方が手続きをされる場合、委任状の提出をお願いいたします。

●開示等の求めの手続きについて

お問い合わせ先
個人情報保護に関するお問い合わせ先（個人情報保護方針の内容、苦情及びご相談、開示等の請求を含む）
双葉工機株式会社
〒720-0825 福山市沖野上町四丁目24番25号
TEL084-923-2771　TEL084-924-6550